Demo inplannen
Inloggen
Demo inplannen

ATA-carnet bij tijdelijke uitvoer: wanneer wel, wanneer niet (2026)

Stel: je gaat als producent met je apparatuur naar een handelsbeurs in Dubai. Of je stuurt machines op leen aan een klant in de VS voor een demo. Of je wilt fotogear meenemen naar een productie in Brazilië.

In al deze gevallen exporteer je goederen tijdelijk — ze komen weer terug. Zonder de juiste documentatie betaal je dan dubbele invoerrechten en btw, eerst bij invoer in het buitenland en bij eventuele wederinvoer in Nederland. Het ATA-carnet is precies hiervoor uitgevonden.

In dit artikel: wat een ATA-carnet is, wanneer het zinvol is, en hoe je er een aanvraagt.

Wat is een ATA-carnet?

ATA staat voor Admission Temporaire / Temporary Admission. Het is een internationaal douanedocument dat je tijdelijke uitvoer en wederinvoer van goederen toelaat zonder betaling van invoerrechten of btw.

Een ATA-carnet werkt als een douane-paspoort voor je goederen. Geldig in 80+ landen (vrijwel alle handelsnaties), max 1 jaar geldig per uitgifte.

Opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). In Nederland uitgegeven door de Kamer van Koophandel (KvK).

Wanneer gebruik je een ATA-carnet?

ATA-carnets zijn voor 3 typen tijdelijke uitvoer:

1. Beurzen, tentoonstellingen en evenementen

  • Stand-materiaal naar internationale beurzen
  • Demo-producten op tentoonstellingen
  • Sportartikelen voor een tournooi

2. Beroepsuitrusting (Professional Equipment)

  • Camera- en geluidsapparatuur voor een productie
  • Meet- en testapparatuur voor een opdracht
  • Gereedschap voor een installatie

3. Commerciële monsters

  • Productmonsters voor klantbezoeken
  • Prototype-modellen voor demonstratie
  • Stalen voor verkoopgesprekken

Wanneer juist NIET gebruiken?

Een ATA-carnet is niet geschikt als:

  • De goederen niet terugkomen (definitieve verkoop)
  • Het verbruiksgoederen zijn (eten, drinken, give-aways)
  • Het bestemmingsland niet aangesloten is bij ATA (controleer via iccwbo.org)
  • De goederen onder bijzondere regels vallen (gevaarlijke goederen, wapens, etc.)

Welke landen accepteren ATA-carnets?

De meeste belangrijke handelsnaties: VS, VK, alle EU-landen (alleen voor tijdelijke uitvoer naar buiten EU), Zwitserland, Noorwegen, Japan, China, Australië, Brazilië, India, Zuid-Afrika, en veel meer.

Niet aangesloten zijn op moment van schrijven: Saudi-Arabië, Egypte (deels), bepaalde Afrikaanse landen.

Voordelen van een ATA-carnet

  • Geen invoerrechten of btw in het bestemmingsland
  • Geen voorschot of borgsom bij grensovergang
  • Snellere douane-afhandeling
  • Vermindert papierwerk (één document i.p.v. afzonderlijke aangiftes per grens)
  • Internationaal erkend in 80+ landen
  • 1 jaar geldig met onbeperkt aantal grensovergangen

Wat kost een ATA-carnet?

In Nederland (via de KvK) kost een ATA-carnet:

  • Behandelingskosten: vanaf €175 (afhankelijk van waarde en aantal landen)
  • Borgsom: 40% van de waarde van de goederen (gerestitueerd na correcte wederinvoer)
  • Eventuele aanvullende kosten: bij meerdere bestemmingslanden of complexe goederenlijsten

Praktijktip: voor een eenmalige zending van enkele duizenden euro’s kan het goedkoper zijn om gewoon invoerrechten en btw te betalen. Voor goederen vanaf €5.000-10.000 met meerdere grensovergangen: ATA bijna altijd voordeliger.

Hoe vraag je een ATA-carnet aan?

Stap 1: Goederenlijst opstellen

Per stuk:

  • Beschrijving (in Engels en Nederlands)
  • Waarde
  • Gewicht
  • Land van oorsprong
  • Serienummer (waar van toepassing)

Stap 2: KvK-aanvraag indienen

Online via kvk.nl of via een gespecialiseerde douane-expert. Levertijd: 2-5 werkdagen.

Stap 3: Borgsom voldoen

Of bankgarantie aanleveren in plaats van contante borg.

Stap 4: Bij grensovergang gebruiken

  • Bij vertrek uit Nederland: stempel laten zetten door Nederlandse douane
  • Bij invoer in bestemmingsland: stempel door douane aldaar
  • Bij terugkeer: weer stempels in omgekeerde volgorde

Mis je een stempel? Dan vervalt de regeling — invoerrechten en btw worden alsnog verschuldigd.

Praktische tips voor 2026

  1. Begin op tijd — minimaal 1 week vóór vertrek aanvragen, bij meerdere landen langer
  2. Gedetailleerde lijst — vage beschrijvingen worden geweigerd
  3. Foto’s bewaren — bewijs van staat van goederen bij vertrek en terugkomst
  4. Bewaar alle stempels en documenten — minimaal 3 jaar voor controle achteraf
  5. Bij verlenging — als je goederen langer in het buitenland blijven dan 1 jaar, vraag verlenging aan vóór vervaldatum

Veelgemaakte fouten

  • Carnet vergeten te laten stempelen bij grens — vervalt
  • Goederen verkocht in buitenland zonder regularisatie — borgsom verloren + boete
  • Goederen niet in dezelfde staat terug (bv. modificatie) — kan invoer terug naar EU compliceren
  • Lijst niet matchen met fysieke goederen — afwijkingen worden niet getolereerd

Alternatieven voor het ATA-carnet

Bij twijfel of als ATA niet geldt:

  • Tijdelijke invoer met borgsom in het bestemmingsland
  • Reguliere export met wederinvoer — dubbel werk, dubbele kosten
  • Verleende verzekeringszekerheid in plaats van borgsom

Voor MKB-bedrijven die regelmatig op beurzen staan of internationale demo’s doen, kan dit duizenden euro’s en weken papierwerk besparen.

Gerelateerde artikelen:

Misschien vind je dit ook interessant?

Mijn naam is Wiebe en ik help je graag 👋🏻

Ben jij klaar om slimmer te verzenden?

Soms is het nodig om tijdelijke tekst te plaatsen om een idee te krijgen hoe de tekst op de website eruit ziet.

  • Bij Box Fox vind je de beste deals voor zakelijke pakketverzending.
  • Onze ervaren specialisten zijn bereikbaar wanneer het jou uitkomt.
  • Wij hanteren transparante all-in tarieven en factureren in één keer goed.
  • Voor grote, regelmatige en bijzondere zendingen bieden we oplossingen op maat.