EORI-nummer aanvragen: het complete stappenplan voor het MKB (2026)

Verstuur jij goederen naar landen buiten de EU, of importeer je vanuit het Verenigd Koninkrijk, China of de VS? Dan kom je vroeger of later het EORI-nummer tegen. Zonder dit nummer komt je zending vast te staan bij de douane en kost elke vertraging je geld én klanten.

Het goede nieuws: een EORI-nummer aanvragen kost je in Nederland precies €0 en is in de meeste gevallen binnen 1 werkdag geregeld. In dit artikel leggen we uit wat een EORI-nummer is, of jij er een nodig hebt, en welke stappen je moet zetten om er een aan te vragen.

Wat is een EORI-nummer?

EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek nummer dat de douane in de hele Europese Unie gebruikt om bedrijven te identificeren bij in- en uitvoeractiviteiten. Eén nummer, geldig in alle 27 EU-lidstaten.

In Nederland bestaat een EORI-nummer uit:

• De landcode NL
• Gevolgd door je RSIN of BTW-nummer (zonder de letters “B01” of de extensie)

Voorbeeld: heeft jouw bedrijf btw-nummer NL123456789B01, dan is je EORI-nummer NL123456789.

Dit nummer komt op vrijwel alle douanedocumenten te staan die voor jouw zending gebruikt worden — van de aangifte tot de commerciële factuur.

Heb ik een EORI-nummer nodig?

Korte regel: zodra je goederen aangeeft bij de douane van de EU, heb je een EORI-nummer nodig. In de praktijk komt dit neer op de volgende situaties:

Je hebt zeker een EORI nodig als je:

• Goederen exporteert naar landen buiten de EU (denk aan VS, VK, Zwitserland, Noorwegen, Turkije, China)
• Goederen importeert vanuit niet-EU-landen
• Aangifte doet of laat doen bij de Nederlandse douane
• Gebruik wilt maken van douaneregelingen zoals tijdelijke uitvoer (zie ook ons artikel over ATA carnet)

Je hebt géén EORI nodig als je:

• Uitsluitend binnen de EU verzendt (Duitsland, België, Frankrijk, Italië, etc.)
• Alleen documenten verstuurt zonder commerciële waarde
• Particulier bent en incidenteel iets verstuurt voor eigen gebruik

Let op: sinds Brexit (2021) is het Verenigd Koninkrijk een niet-EU-land. Verzend je naar of vanuit het VK? Dan heb je naast je Nederlandse EORI ook nog een Brits GB-EORI-nummer nodig als je daar invoeraangifte doet.

EORI-nummer aanvragen in Nederland: stap voor stap

In Nederland regel je dit bij de Nederlandse Douane. Het proces is gratis en in de meeste gevallen razendsnel.

Stap 1 — Controleer of je al een EORI-nummer hebt

Veel Nederlandse bedrijven hebben automatisch al een EORI-nummer toegekend gekregen op basis van hun btw-nummer. Voordat je iets aanvraagt, controleer eerst of je nummer al bestaat.

Ga naar de EORI-validatietool van de Europese Commissie: Via deze link. Voer in: NL + jouw RSIN/BTW-nummer (zonder B01).

• Krijg je “valid” als antwoord? Dan heb je al een EORI-nummer en hoef je niets meer te doen. Noteer het en gebruik het op al je douanedocumenten.
• Krijg je “not valid”? Door naar stap 2.

Stap 2 — Vraag je EORI-nummer aan bij de Nederlandse Douane

Aanvragen doe je via het formulier “Aanvraag EORI-nummer” op de website van de Belastingdienst/Douane. Je hebt het volgende bij de hand nodig:

• KvK-nummer
• BTW-identificatienummer (of RSIN als je geen btw-plicht hebt)
• Naam, adres en contactgegevens van het bedrijf
• Korte beschrijving van je activiteiten (bv. “import van textiel uit China voor verkoop in Nederland”)

Het formulier is online in te vullen en op te sturen. Na ontvangst stuurt de Douane meestal binnen 1-3 werkdagen een bevestiging met je EORI-nummer.

Stap 3 — Activeer je EORI in douaneaangiftesystemen

Heb je een douane-expediteur of doe je zelf aangifte via systemen als AGS of DMS? Dan moet je je EORI-nummer daar registreren of laten registreren. Werk je samen met Box Fox voor je internationale zendingen, dan vragen wij je EORI eenmalig op en plaatsen het automatisch op alle douanedocumenten van jouw zendingen.

Stap 4 — Gebruik je EORI bij elke export of import

Vanaf nu gebruik je je EORI-nummer:

• Op de commerciële factuur (bij vak “Exporter” of “Shipper”)
• Op de verzendlabel of vrachtbrief
• In communicatie met je expediteur of douaneagent
• Bij invoer: ook op de invoeraangifte van je goederen

Heb je geen template? Download onze blanco commerciële factuur — daar staat het EORI-veld al netjes klaar.

EORI buiten Nederland aanvragen

Werk je vanuit een andere EU-lidstaat of heb je een vestiging in een ander EU-land? Dan vraag je je EORI aan in de lidstaat waar je gevestigd bent. Eén EORI is geldig in de hele EU — je hebt er dus niet één per land nodig.

Niet-EU-bedrijven die regelmatig importeren in de EU kunnen ook een EORI aanvragen, meestal in het EU-land waar ze hun eerste invoeraangifte doen.

Veelgemaakte fouten met je EORI-nummer

Uit de praktijk van Box Fox zien we deze fouten regelmatig terugkomen:

1. EORI vergeten op de factuur — gevolg: zending wordt vastgehouden, douane belt of mailt om aanvulling. Soms 1-2 dagen vertraging.
2. EORI van een ander bedrijf gebruiken (bv. die van de moedermaatschappij) — leidt tot afwijzing van de aangifte als de gegevens niet matchen.
3. EORI doorhalen na bedrijfswijziging — bij fusie, naamsverandering of overname moet je je EORI laten bijwerken bij de Douane.
4. Vergeten apart GB-EORI te regelen voor het VK — Britse douane accepteert geen NL-EORI voor invoer in het VK.

Wat als ik al goederen heb verstuurd zonder EORI?

Komt het voor: je hebt een spoedzending laten gaan en pas later kom je erachter dat je EORI niet vermeld stond. In de praktijk:

• Bij export: zending blijft vaak vastzitten in een van de havens of op een douanekantoor totdat het EORI achteraf is doorgegeven. Bel direct je expediteur.
• Bij import: geen aangifte mogelijk zonder EORI. Resultaat: je goederen blijven liggen tegen kosten voor opslag en demurrage.

Lees ook ons artikel over demurrage en detention voor wat dit kan kosten — een EORI-foutje van 5 minuten kan zo €500-1500 aan extra kosten opleveren.

Veelgestelde vragen

Kost een EORI-nummer geld? Nee. Aanvragen via de Nederlandse Douane is gratis. Wees voorzichtig met websites die er geld voor vragen — dat zijn tussenpartijen die je voor een kosteloze service laten betalen.

Hoe lang is een EORI geldig? Onbeperkt, zolang je bedrijf bestaat en de gegevens kloppen. Bij wijzigingen meld je dit bij de Douane.

Heb ik een EORI nodig voor B2C-verkoop binnen de EU? Nee. Voor leveringen binnen de EU gelden andere btw-regels (zoals OSS), maar geen EORI. Lees ons artikel over btw bij internationale verzending.

Heb ik een EORI nodig als ZZP’er? Ja, indien je goederen importeert of exporteert buiten de EU. Het EORI-nummer wordt gekoppeld aan je btw-nummer.

Wat als de Douane mijn aanvraag niet binnen een week verwerkt? Je hebt nu pieken in aanvragen rondom feestdagen en seizoensdrukte. Bel of mail dan de Douane direct (helpdesk Douane: 088 156 6555). Vermeld je dossiernummer als dat is afgegeven.

Klaar om internationaal te verzenden?

Een EORI-nummer is slechts één onderdeel van een goede internationale verzendoperatie. Box Fox neemt het hele proces uit handen: van douaneaangifte en commerciële factuur tot het kiezen van de juiste modaliteit (express, lucht- of zeevracht) en het vermijden van onverwachte kosten.

Met één vast aanspreekpunt, transparante all-in tarieven en realtime track & trace via je eigen dashboard maken wij internationaal verzenden voor het MKB net zo makkelijk als binnenlandse zendingen.